Proposal Proyek

Pengembangan Website
Company Profile & Katalog

P

Permaisuri Wedding Organizer

21 October 2026

Disiapkan untuk:

Permaisuri Wedding Organizer

Jakarta, Indonesia

Disiapkan oleh:

Scalify Intelligence

Web Development Agency

01. Pendahuluan

Dalam era digital saat ini, kehadiran online yang profesional sangatlah krusial bagi industri pernikahan (Wedding Organizer). Calon pengantin modern melakukan riset mendalam melalui internet sebelum memutuskan vendor pernikahan mereka. Website yang elegan, informatif, dan responsif tidak hanya berfungsi sebagai brosur digital, melainkan juga sebagai alat utama untuk membangun kepercayaan (trust) dan menampilkan portofolio kualitas layanan.

Proposal ini menjabarkan rencana pengembangan website Permaisuri Wedding Organizer. Website ini akan dirancang dengan estetika mewah (luxury design), menonjolkan galeri dekorasi & makeup, merinci paket pernikahan yang ditawarkan, serta mengintegrasikan sistem kontak yang memudahkan calon klien untuk segera berkonsultasi.

Preview Draft Landing Page

Sebagai gambaran dan referensi visual awal, kami telah menyiapkan kerangka desain (draft) landing page yang bisa Anda lihat langsung pada tautan berikut.

Lihat Demo Web

02. Objektif Proyek

03. Ruang Lingkup & Fitur Website

Website ini akan dirancang agar tidak hanya tampil memukau secara visual, tetapi juga sangat cepat saat diakses dan aman dari kendala gangguan. Berikut adalah ringkasan fitur-fitur unggulan yang akan Anda dapatkan:

Tampilan Utama untuk Calon Klien

  • Halaman Awal Memikat: Desain layar pertama yang mewah untuk meyakinkan klien sejak detik pertama.
  • Buku Portofolio: Album foto panggung, dekorasi, dan riasan yang tertata rapi selayaknya majalah pernikahan.
  • Daftar Paket Jelas: Rincian harga dan layanan paket yang disusun agar mudah dipahami calon pengantin.
  • Tombol Langsung WhatsApp: Memudahkan pengunjung untuk langsung chat atau konsultasi dengan tim Anda.

Ruang Kerja Pengelola (Admin)

  • Akses Khusus & Aman: Ruang kerja digital yang hanya bisa dibuka dengan password oleh staf internal Anda.
  • Update Mandiri Tanpa Ribet: Anda bebas mengganti foto, mengubah harga, atau menambah ulasan baru semudah bermain sosial media (tanpa perlu paham coding).
  • Tampil Rapi di Layar HP: Tampilan web akan menyesuaikan secara otomatis saat dibuka lewat handphone calon klien.

Fitur Khusus Pemilik & Tim Lapangan

  • Hitung Jarak Lokasi Acara: Cukup masukkan alamat venue acara, sistem akan otomatis menghitung jarak dari gudang untuk mempermudah penentuan ongkos angkut barang.
  • Laporan Keuangan Ringkas: Pantau tren jumlah klien, pendapatan proyek, dan status penyelesaian acara dari satu layar.
  • Kalender Pintar Anti Bentrok: Anda bisa melihat ketersediaan tim (siapa yang tugas) dan alat/dekor mana yang sedang dipakai di tanggal tertentu.

Area Khusus Klien & Layanan Ekstra

  • Halaman Pantau Klien: Calon pengantin bisa "masuk" ke akun khusus mereka untuk mengecek ulang paket yang dipesan dan melihat sejauh mana persiapannya.
  • Bonus Undangan Online: Sebagai bonus, Anda bisa membuatkan undangan digital canggih untuk klien langsung dari sistem ini secara cepat.
  • Sistem Tagihan Pintar: Mencatat dengan rapi klien mana yang baru bayar DP (Down Payment) dan mana yang sudah lunas.

04. Estimasi Waktu Pengerjaan (Timeline)

Total waktu pengerjaan diperkirakan memakan waktu 1 hingga 2 Bulan (4 - 8 Minggu), dengan rincian tahapan sebagai berikut:

Fase 1: Riset & Desain UI/UX (Minggu 1 - 2)

Pengumpulan aset (foto, logo, teks profil), riset kompetitor, pembuatan wireframe, dan persetujuan desain visual (mockup) halaman utama.

Fase 2: Web Development & CMS (Minggu 3 - 5)

Menerjemahkan desain menjadi kode (HTML/Tailwind), membangun sistem database, backend (Laravel), dan integrasi panel admin (CMS).

Fase 3: Input Konten & Quality Assurance (Minggu 6 - 7)

Memasukkan seluruh foto portofolio, detail paket, pengecekan bugs, uji coba form, optimasi gambar (WebP), dan uji responsivitas di berbagai perangkat.

Fase 4: Finalisasi & Deployment (Minggu 8)

Revisi final dari pihak Permaisuri Wedding Organizer (jika ada), setup domain & hosting, website live ke internet, dan serah terima (training penggunaan CMS).

05. Pilihan Paket & Rincian Investasi

Kami menyediakan beberapa pilihan paket fleksibel yang dapat disesuaikan dengan skala dan kebutuhan digitalisasi Permaisuri Wedding Organizer:

Komparasi Layanan Paket Wedding Organizer & Fitur Silver IDR. 700K Perpanjangan 500rb/tahun POPULER Gold IDR 1,6 JUTA Perpanjangan 600rb/tahun Diamond IDR 2JUTA Perpanjangan 1juta/tahun Platinum IDR 3JUTA Perpanjangan 50% per tahun
Desain Visual & Portofolio Wedding
Tipe Desain & Presentasi Visual One-Page Portofolio Multi-Page Luxury + CMS Portal Wedding Management Enterprise Multi-Vendor WO
Galeri Portofolio Dokumentasi & Dekorasi Galeri Pilihan Per Kategori (Dekor, MUA) Album Eksklusif HD Unlimited Album HD
Katalog Rincian Paket Pernikahan (CMS Update) Daftar Statis CMS Mandiri CMS Mandiri Kustom Paket Builder
Form Konsultasi & Cek Ketersediaan Tanggal WhatsApp Direct Form Tanggal Acara Form Tanggal Acara Form Tanggal Acara
Fitur Calon Pengantin & Manajemen WO
Bonus Undangan Digital Online untuk Klien WO — Bonus Template Unlimited + QR Check-in Unlimited + Buku Tamu QR
Portal Khusus Klien (Dashboard Pantau Progres Acara) — — Client Dashboard Client Dashboard VIP
Kalkulator Jarak Venue Google Maps (Hitung Logistik) — — Surveyor Maps Auto Surveyor Maps Auto
Kalender Pintar Anti-Bentrok Tim Crew & Alat Dekor — — Kalender Jadwal WO Kalender Jadwal WO
Sistem Pencatatan Pembayaran Tagihan (DP / Lunas) — — Catat Invoice Digital Auto-Invoice & Kwitansi PDF
Sistem Manajemen Multi-Vendor & Crew Lapangan — — — Vendor & Crew Manager
Infrastruktur Server & Layanan Garansi
Domain Kustom (.com / .id) & Cloud Hosting SSD 1 Tahun 1 Tahun Cloud SSD 1 Tahun High-Speed SSD Dedicated Cloud Server
Garansi Teknis & Pemeliharaan Sistem 1 Bulan 3 Bulan 6 Bulan Prioritas 1 Tahun Penuh (VIP)
Aksi Pemesanan Pilih Silver Pilih Gold Pilih Diamond Pilih Platinum

Penyesuaian Fleksibel (Negotiable)

Spesifikasi fitur dan rincian harga di atas bersifat usulan standar. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut dan melakukan kustomisasi fitur maupun penyesuaian termin pembayaran agar selaras dengan target budget Permaisuri Wedding Organizer.

06. Syarat Ketentuan & Layanan Lanjutan

Demikian proposal penawaran pembuatan website ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjadi mitra digital yang solid bagi kesuksesan Permaisuri Wedding Organizer ke depannya.

Hormat Kami,

M. Andi

Project Manager - Scalify

Disetujui Oleh,

.........................................

Permaisuri Wedding Organizer